베트남 아포스티유 시행 — 한국 서류, 이제 영사확인 없이 쓰나요?

베트남 아포스티유는 언제부터인가요?

2026년 9월 11일부터입니다. 베트남은 2025년 12월 31일 아포스티유 협약 가입서를 냈고, 협약은 9월 11일 베트남에 발효됐습니다.

새 가입국에 대해서는 기존 회원국이 6개월 안에 이의를 내면 그 나라와는 적용되지 않는데, 오스트리아·체코·독일은 이의를 냈고 한국은 내지 않았습니다. 그래서 한국과 베트남 사이에는 아포스티유가 적용됩니다. 베트남은 시행령 293/2026/NĐ-CP(2026년 7월 23일 공포)로 세부 절차를 정했습니다.

한국 서류를 베트남에서 쓰려면 어떻게 하나요?

한국에서 아포스티유만 받으면 됩니다. 예전처럼 주한 베트남 대사관의 영사확인을 받을 필요가 없습니다.

• 가족관계증명서처럼 공문서는 바로 아포스티유를 받습니다
• 정관·위임장·이사회 의사록·은행 증명처럼 사문서는 한국에서 공증을 받은 뒤 아포스티유를 받습니다
• 아포스티유는 재외동포청 또는 법무부가 발급하고, 일부 서류는 온라인(apostille.go.kr, 영사민원24)으로 신청할 수 있습니다

시행 초기에는 베트남 기관의 온라인 아포스티유 확인 방식이 자리 잡지 않았을 수 있어, 종이 아포스티유를 받아 두는 편이 무난합니다.

번역은 따로 해야 하나요?

네. 아포스티유를 받은 서류라도 베트남어가 아니면 베트남어 번역본이 필요하고, 번역은 베트남 법에 따라 인증을 받아야 합니다.

2025년 7월 1일부터 베트남에서는 '번역 공증'이 없어지고 번역자 서명 인증으로 바뀌었습니다. 공증 사무소나 동·사(phường·xã) 인민위원회에서 번역자의 서명을 인증받습니다.

베트남 서류를 한국에서 쓰려면요?

베트남에서 아포스티유를 받으면 한국 영사확인을 대신합니다. 베트남 쪽 발급 기관은 외교부이며, 시행령상 서류 1~4건은 1영업일 안에 처리하도록 돼 있습니다.

호치민에서 어느 창구가 아포스티유를 내주는지는 공식 지정을 확인하지 못했습니다. 신청 전에 외교부 영사국이나 호치민시 외무국에 먼저 문의해 주세요.

예전 방식이 그대로 필요한 경우도 있나요?

있습니다. 외교·영사 기관이 만든 서류와 상업·세관 관련 행정 서류는 아포스티유 대상이 아니라서 기존 영사확인 절차를 거칩니다. 9월 11일 전에 영사확인을 마친 서류는 그대로 효력이 있습니다.

시행 초기라 일부 베트남 기관이 습관적으로 영사확인을 요구할 수 있습니다. 서류를 내기 전에 담당 기관에 아포스티유로 접수되는지 확인하고, 필요하면 시행령 293/2026을 근거로 설명하는 것이 좋습니다. 주호치민 총영사관(107 Nguyễn Du, 대표전화 +84-28-3822-5757)의 공증·영사확인 안내는 아직 예전 절차 기준이므로, 방문 전에 전화로 확인해 주세요.